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中控指纹(wén)考勤机使用说(shuō)明书概述(shù)
类别:行(háng)业新闻 发布(bù)时间(jiān):2016-03-22 10:05:19 浏览:1759次
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我们(men)用文字说明书来(lái)大(dà)概讲述一下(xià)中控指(zhǐ)纹考勤机怎么使用的(de)问题,相信对大部分客户(hù)是(shì)有很大帮助的。
很(hěn)多客户在拿到中控指纹考勤机设备以后,对(duì)于接下来怎么(me)操作都感到很茫然,只(zhī)凭着(zhe)感觉去操作,所以有些(xiē)时候不是报表作不出来(lái) ,就是数据(jù)下载不(bú)下来,或是因排班问题统计结果不准(zhǔn)确。下(xià)面我们(men)将简单讲解一下设(shè)备及管理系统软件的简(jiǎn)易(yì)操作流程,让你在20分钟内(nèi)达到设备和管(guǎn)理系(xì)统的入门使用,前提(tí)是请务必按照流程顺序进(jìn)行操作,否则(zé)有可能出现不必要的混乱。
第一步(bù):首先观看中控指(zhǐ)纹考勤机设备外观(guān)结构,屏幕、按(àn)键、还有数据(jù)线、电源线接口,这里着重说一(yī)下按键区,按键(jiàn)区有数字键、方向键、功能键构成(chéng),数(shù)字键用来输入工(gōng)号、密(mì)码及与数字(zì)有关(guān)的一切输入,方向键用来选择,功能键则是调(diào)取选(xuǎn)项,这(zhè)里重点说一下功(gōng)能键,现在好多设备(bèi)上的功能(néng)键都是一键多(duō)用(yòng),即标识为“M/OK”这样的按键(jiàn)都是(shì)表(biǎo)明一键(jiàn)2用,前面的功能需要(yào)长按(就是(shì)按着不放)5秒实现,后(hòu)面的则是单(dān)次(cì)按下即可达(dá)成功能,所以依据(jù)您所要(yào)实施的(de)功(gōng)能(néng)选择如何按压功能键,设备上(shàng)的M键就是菜(cài)单(Menu)的意思,设备上(shàng)所有的功能都是(shì)依靠这一个键来调取,因此,后(hòu)期设备设定管理员便是锁定该按键,设定管理员之后,再次(cì)按压菜(cài)单键则需要输入设定管理员时设置的指(zhǐ)纹或者密码或者(zhě)授权卡等信息才能到下一步,如果验证(zhèng)不(bú)通过则无(wú)法调取菜单界面。这里需要说明一下,建议完成人(rén)员(yuán)的信息采集之后再设定(dìng)管理员,这样便于人员信(xìn)息(xī)采(cǎi)集,否(fǒu)则每次进入菜(cài)单都要管(guǎn)理者授权(quán)验证,非常繁琐,管理(lǐ)员(yuán)可(kě)以设置多个。
第二步:进行员工信息(xī)的采集录入,首先(xiān)要准备公司(sī)的人员信息表,只需要一(yī)个号(hào)码和与之对(duì)应(yīng)姓(xìng)名就可以,因(yīn)为人(rén)员信息采(cǎi)集(jí)时,设备只能(néng)输入工号,无法用姓(xìng)名标注,为避(bì)免后(hòu)期在系(xì)统对应员工(gōng)姓名时不(bú)出现张冠李(lǐ)戴,务(wù)必要严格按照(zhào)登(dēng)记号码对应员工姓名的方式采(cǎi)集信息,即1号是张三(sān),那么(me)在采集的时候1号必须是(shì)张三的信息,采集时允许跨越采集,即采集完毕1号,下一个(gè)可(kě)以采集3号,采集(jí)员工信(xìn)息的步骤:(以下(xià)的说(shuō)明(míng)中“→”基(jī)本都指(zhǐ)代设备的(de)OK键及电脑的确定按钮以及下一步操作的(de)意思)
(彩(cǎi)屏设(shè)备)按菜单键(M)→用户管理→新增用户(hù)→按照人员信息表输入人员对(duì)应的号码(输入的号(hào)码(mǎ)在(zài)1-65534 之间(jiān))→下方向键到(dào)登(dēng)记指纹(或卡)→进入指纹登记界面→同(tóng)一个手指连续按压(yā)3次→OK完(wán)成→系统询问是(shì)否继续输入下一个(gè)指纹(这里(lǐ)需(xū)要说明,建议一个(gè)人最(zuì)好录入2枚以(yǐ)上的指纹)如(rú)果需(xū)要则按(àn)OK不需要则按(àn)ESC→一(yī)个人的指纹全部录入(rù)完毕(bì)→完成→系统会提示是否(fǒu)进行下一个人员的采集。
(黑白屏设(shè)备(bèi))按菜(cài)单键(M)→用户管理→用户登记→指纹登记(jì)→按照人员信息表输入人员对应(yīng)的(de)号(hào)码(输入的号码在1-65534 之间)→进(jìn)入指(zhǐ)纹(wén)登记界(jiè)面→同一个手(shǒu)指连续按压3次→OK完成(chéng)→系统询问是否继(jì)续输入下一个(这里需要说明,建议一个人(rén)最好(hǎo)录入2枚以(yǐ)上的指(zhǐ)纹(wén))→按ESC→进入备(bèi)份登(dēng)记界(jiè)面→输入人员对应的号码(mǎ)→进入(rù)指纹登记(jì)界面→同一(yī)个手指连续按压3次→OK完成(chéng)→系(xì)统询问是否继续输入下(xià)一个,如果(guǒ)你觉得备(bèi)份的指纹数量(liàng)够了则按(àn)ESC键,系统将会自动返回到下一个新(xīn)登记的界(jiè)面。
管理员(yuán)的增加:(彩屏设备):按菜单键(M)→用户管理→新增用户→输(shū)入管理员的号码→下方向键(jiàn)到(dào)权限并变更为管理员→剩下的重复上述(shù)指纹录(lù)入步骤,如果(guǒ)采用密码方式则选择密码登记方(fāng)式。
(黑白屏设(shè)备)按菜单键(jiàn)(M)→用户管理→选(xuǎn)择管理者登记→选(xuǎn)择相应登记方式(shì)→选(xuǎn)择权限(切记将权限变(biàn)更为超级管理员,否(fǒu)则其他权限直接在后期(qī)操作时将看不到部(bù)分选(xuǎn)项,且不能在此(cǐ)基础上增(zēng)加高(gāo)级别权限,因此特别强调)→其余步骤和上述(shù)采集员工信息相(xiàng)同。
下(xià)面说一下如何(hé)正确的采集指纹(wén):要把手指平按在指纹采集器的表面,手指指(zhǐ)肚和采集器表面最大(dà)面积接触,按压时间保持(chí)在1秒钟左右,不正确的按压姿(zī)势有可能造成将来正常考(kǎo)勤时的不识别(bié)或者误识别。
正确的按压姿势:切记是按压不是划过或者辗压(yā)
很(hěn)多客户在拿到中控指纹考勤机设备以后,对(duì)于接下来怎么(me)操作都感到很茫然,只(zhī)凭着(zhe)感觉去操作,所以有些(xiē)时候不是报表作不出来(lái) ,就是数据(jù)下载不(bú)下来,或是因排班问题统计结果不准(zhǔn)确。下(xià)面我们(men)将简单讲解一下设(shè)备及管理系统软件的简(jiǎn)易(yì)操作流程,让你在20分钟内(nèi)达到设备和管(guǎn)理系(xì)统的入门使用,前提(tí)是请务必按照流程顺序进(jìn)行操作,否则(zé)有可能出现不必要的混乱。
第一步(bù):首先观看中控指(zhǐ)纹考勤机设备外观(guān)结构,屏幕、按(àn)键、还有数据(jù)线、电源线接口,这里着重说一(yī)下按键区,按键(jiàn)区有数字键、方向键、功能键构成(chéng),数(shù)字键用来输入工(gōng)号、密(mì)码及与数字(zì)有关(guān)的一切输入,方向键用来选择,功能键则是调(diào)取选(xuǎn)项,这(zhè)里重点说一下功(gōng)能键,现在好多设备(bèi)上的功能(néng)键都是一键多(duō)用(yòng),即标识为“M/OK”这样的按键(jiàn)都是(shì)表(biǎo)明一键(jiàn)2用,前面的功能需要(yào)长按(就是(shì)按着不放)5秒实现,后(hòu)面的则是单(dān)次(cì)按下即可达(dá)成功能,所以依据(jù)您所要(yào)实施的(de)功(gōng)能(néng)选择如何按压功能键,设备上(shàng)的M键就是菜(cài)单(Menu)的意思,设备上(shàng)所有的功能都是(shì)依靠这一个键来调取,因此,后(hòu)期设备设定管理员便是锁定该按键,设定管理员之后,再次(cì)按压菜(cài)单键则需要输入设定管理员时设置的指(zhǐ)纹或者密码或者(zhě)授权卡等信息才能到下一步,如果验证(zhèng)不(bú)通过则无(wú)法调取菜单界面。这里需要说明一下,建议完成人(rén)员(yuán)的信息采集之后再设定(dìng)管理员,这样便于人员信(xìn)息(xī)采(cǎi)集,否(fǒu)则每次进入菜(cài)单都要管(guǎn)理者授权(quán)验证,非常繁琐,管理(lǐ)员(yuán)可(kě)以设置多个。
第二步:进行员工信息(xī)的采集录入,首先(xiān)要准备公司(sī)的人员信息表,只需要一(yī)个号(hào)码和与之对(duì)应(yīng)姓(xìng)名就可以,因(yīn)为人(rén)员信息采(cǎi)集(jí)时,设备只能(néng)输入工号,无法用姓(xìng)名标注,为避(bì)免后(hòu)期在系(xì)统对应员工(gōng)姓名时不(bú)出现张冠李(lǐ)戴,务(wù)必要严格按照(zhào)登(dēng)记号码对应员工姓名的方式采(cǎi)集信息,即1号是张三(sān),那么(me)在采集的时候1号必须是(shì)张三的信息,采集时允许跨越采集,即采集完毕1号,下一个(gè)可(kě)以采集3号,采集(jí)员工信(xìn)息的步骤:(以下(xià)的说(shuō)明(míng)中“→”基(jī)本都指(zhǐ)代设备的(de)OK键及电脑的确定按钮以及下一步操作的(de)意思)
(彩(cǎi)屏设(shè)备)按菜单键(M)→用户管理→新增用户(hù)→按照人员信息表输入人员对(duì)应的号码(输入的号(hào)码(mǎ)在(zài)1-65534 之间(jiān))→下方向键到(dào)登(dēng)记指纹(或卡)→进入指纹登记界面→同(tóng)一个手指连续按压(yā)3次→OK完(wán)成→系统询问是(shì)否继续输入下一个(gè)指纹(这里(lǐ)需(xū)要说明,建议一个(gè)人最(zuì)好录入2枚以(yǐ)上的指纹)如(rú)果需(xū)要则按(àn)OK不需要则按(àn)ESC→一(yī)个人的指纹全部录入(rù)完毕(bì)→完成→系统会提示是否(fǒu)进行下一个人员的采集。
(黑白屏设(shè)备(bèi))按菜(cài)单键(M)→用户管理→用户登记→指纹登记(jì)→按照人员信息表输入人员对应(yīng)的(de)号(hào)码(输入的号码在1-65534 之间)→进(jìn)入指(zhǐ)纹(wén)登记界(jiè)面→同一个手(shǒu)指连续按压3次→OK完成(chéng)→系统询问是否继(jì)续输入下一个(这里需要说明,建议一个人(rén)最好(hǎo)录入2枚以(yǐ)上的指(zhǐ)纹(wén))→按ESC→进入备(bèi)份登(dēng)记界(jiè)面→输入人员对应的号码(mǎ)→进入(rù)指纹登记(jì)界面→同一(yī)个手指连续按压3次→OK完成(chéng)→系(xì)统询问是否继续输入下(xià)一个,如果(guǒ)你觉得备(bèi)份的指纹数量(liàng)够了则按(àn)ESC键,系统将会自动返回到下一个新(xīn)登记的界(jiè)面。
管理员(yuán)的增加:(彩屏设备):按菜单键(M)→用户管理→新增用户→输(shū)入管理员的号码→下方向键(jiàn)到(dào)权限并变更为管理员→剩下的重复上述(shù)指纹录(lù)入步骤,如果(guǒ)采用密码方式则选择密码登记方(fāng)式。
(黑白屏设(shè)备)按菜单键(jiàn)(M)→用户管理→选(xuǎn)择管理者登记→选(xuǎn)择相应登记方式(shì)→选(xuǎn)择权限(切记将权限变(biàn)更为超级管理员,否(fǒu)则其他权限直接在后期(qī)操作时将看不到部(bù)分选(xuǎn)项,且不能在此(cǐ)基础上增(zēng)加高(gāo)级别权限,因此特别强调)→其余步骤和上述(shù)采集员工信息相(xiàng)同。
下(xià)面说一下如何(hé)正确的采集指纹(wén):要把手指平按在指纹采集器的表面,手指指(zhǐ)肚和采集器表面最大(dà)面积接触,按压时间保持(chí)在1秒钟左右,不正确的按压姿(zī)势有可能造成将来正常考(kǎo)勤时的不识别(bié)或者误识别。
正确的按压姿势:切记是按压不是划过或者辗压(yā)
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